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平成〇年〇月〇日
株主各位
株式会社地獄カード
代表取締役社長 城 章二 印
第〇回定時株主総会招集のご通知
拝啓 立秋の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、弊社第〇回定時株主総会を下記の通り開催いたします。万障お繰り合わせの上、ご出席くださいますようご通知申し上げます。
なお、本議案中には定足数の出席を必要とする議案もございますので、当日ご欠席の場合は、誠にお手数ながら同封の委任状に賛否を明示され、ご押印の上、ご返送くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
1.日 時 平成〇年〇月〇日(〇) 午前〇時
1.場 所 東京都新宿区市ケ谷〇-〇 弊社6階会議室
1.議 案 第1号議案 第〇期営業報告書の件
第2号議案 取締役3名任期満了につき改選の件
以上
★ポイント★
①案内状は催事や伝えたい内容にあわせて文面を工夫する。
②株主総会の通知は開催日の2週間前には届くように発送し委託状、
参考書類、を忘れずに同封する。
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