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平成〇年〇月〇日
株主各位
株式会社のぞみカード
代表取締役社長 城章二 印
合併に関する説明会開催の件
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では平成〇年〇月〇日の株主総会におきまして、一段の体質強化を図るべく来る〇月〇日をもって株式会社〇〇との合併を決定いたしました。
つきましては、合併の経過報告とともに今後の事業計画について皆様のご理解を賜りたく、下記の通り説明会を行ないたいと存じます。
ご多忙とは存じますが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
（略）
★ポイント★
①案内状は催事や伝えたい内容にあわせて文面を工夫する。
②株主総会の通知は開催日の２週間前には届くように発送し委託状、
参考書類、を忘れずに同封する。
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