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平成〇年〇月〇日
特約店各位
株式会社カチンコチン
代表取締役社長 堀内孝雄 印
忘年会のご案内
拝啓 歳末の候、貴社にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 お陰をもちまして、弊社も順調に業績を伸ばすことができました。これもひとえに貴社のご支援の賜と心より感謝いたしております。
つきましては、日頃のご厚誼へのお礼とご慰労をかねて、下記の通り忘年会を催したいと思います。
時節柄ご多忙中とは存じますが、なにとぞご出席くださいますようお願い申し上げます。 敬具
記
（略）
★ポイント★ ①案内状は会合や催しなどを通知し、出席参加を求めるもの。
②開催場所は連絡先を明記し、必要に応じて地図を同封する。
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平成〇年〇月〇日
特約店各位
株式会社カチンコチン
代表取締役社長 堀内孝雄 印
特別内覧会のご案内
拝啓 早春の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では毎年上得意様だけの春のご招待会を開催しておりますが、特約店の皆様にも日頃のご厚誼へのお礼の気持ちを込めまして、ご招待券をお送りさせていただくことになりました。
特別ご招待会ではパソコン、デジタルカメラ、エアコンなど、通常ではご案内できないご奉仕品の数々をご用意いたしております。
また、特別内覧会開催中は、ご来店記念のプレゼントや特別抽選会などのお楽しみ企画も多数ご用意させていただいております。
ぜひ、この機会をお見逃しなく、ご家族おそろいでご来店賜りますようご案内申し上げます。 敬具
記
（略）
★ポイント★ ①案内状は会合や催しなどを通知し、出席参加を求めるもの。
②開催場所は連絡先を明記し、必要に応じて地図を同封する。
平成〇年〇月〇日
株主各位
株式会社のぞみカード
代表取締役社長 城章二 印
秋の懇親ゴルフコンペのご案内
拝啓 仲秋の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお力添えをいただき、厚くお礼申し上げます。
さて、酷暑もすぎて秋のゴルフシーズンを迎え、恒例となりました弊社主催のゴルフコンペを下記の通り開催いたします。
ご多忙中とは存じますが、ひとときお仕事を離れ、心身ともにリフレッシュしていただければ幸いに存じます。
なお、コンペ終了後は表彰式をかねた懇親会を予定しておりますので、そちらへのご出席もよろしくお願いいたします。
敬具
記
（略）
★ポイント★
①案内状は催事や伝えたい内容にあわせて文面を工夫する。
②株主総会の通知は開催日の２週間前には届くように発送し委託状、
参考書類、を忘れずに同封する。
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平成〇年〇月〇日
株主各位
株式会社のぞみカード
代表取締役社長 城章二 印
合併に関する説明会開催の件
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では平成〇年〇月〇日の株主総会におきまして、一段の体質強化を図るべく来る〇月〇日をもって株式会社〇〇との合併を決定いたしました。
つきましては、合併の経過報告とともに今後の事業計画について皆様のご理解を賜りたく、下記の通り説明会を行ないたいと存じます。
ご多忙とは存じますが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
（略）
★ポイント★
①案内状は催事や伝えたい内容にあわせて文面を工夫する。
②株主総会の通知は開催日の２週間前には届くように発送し委託状、
参考書類、を忘れずに同封する。
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平成〇年〇月〇日
株主各位
株式会社地獄カード
代表取締役社長 城 章二 印
第〇回定時株主総会招集のご通知
拝啓 立秋の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、弊社第〇回定時株主総会を下記の通り開催いたします。万障お繰り合わせの上、ご出席くださいますようご通知申し上げます。
なお、本議案中には定足数の出席を必要とする議案もございますので、当日ご欠席の場合は、誠にお手数ながら同封の委任状に賛否を明示され、ご押印の上、ご返送くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
１．日 時 平成〇年〇月〇日（〇） 午前〇時
１．場 所 東京都新宿区市ケ谷〇-〇 弊社6階会議室
１．議 案 第1号議案 第〇期営業報告書の件
第2号議案 取締役3名任期満了につき改選の件
以上
★ポイント★
①案内状は催事や伝えたい内容にあわせて文面を工夫する。
②株主総会の通知は開催日の２週間前には届くように発送し委託状、
参考書類、を忘れずに同封する。
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