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平成〇年〇月〇日
社員各位
総務部
忘年会のご案内
今年もあますところあとわずかとなりました。恒例の忘年会を下記の要領で開催します。今年は会場を〇〇ホテルに移し、日頃お世話になったお礼の意味をこめて関連会社の担当者の方々もご招待しています。
時節柄、公私ご多忙中とは思いますが、万障お繰り合わせの上、ぜひご参加いただくようご案内いたします。
記
(略)
★ポイント★①日程、集合、解散、宿泊先の電話番号などは留守家族や社にのこるひとのためにも必ず入れる。
②「親睦」は社内の人、協力会社の人など身内向けに使う言葉。 ③下記の文例の場合「回覧」で案内されることもある。
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