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                             平成〇年〇月〇日
営業部
 第一営業課長 高崎晃様

              懲戒処分通知

 懲罰委員会での審議の結果、就業規則第〇条の定めにしたがい、
貴殿に以下の処分を課すことが決定したので通知します。

                 記
1.処分
  減給 平成〇年〇月〇日から2カ月間、基本給の5%を減額。
2.理由
  平成○年〇月〇日の貴殿の行動が就業規則第〇条違反にあ
  たると認められるため。
  今後はこうした不祥事を起こさぬよう深く反省し、社業に専心さ
れることを切望します。
          
                                     以上
                            平成〇年〇月〇日
                 株式会社ABC工業パネル
                   代表取締役社長 小泉孝太郎 印

★ポイント★
①懲戒処分通知は、処分決定⇒処分内容⇒反省を求める分の順で書く。
②懲戒処分には軽い順から「戒告、減給、停職、降格、免職」があり、
 免職は懲戒解雇といわれるもの。
③本人に手渡せない場合は配達証明付きの内容証明郵便で送付する。
④通告者は会社の代表とする。


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